Privacybeleid

Privacy statement

Dit is het privacy statement van Alan Dakbedekking & Dakonderhoud, hierna: Alan Dakbedekking. Alan Dakbedekking is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 86888013 en is gevestigd aan Argon 24b te Oud Gastel.

Alan Dakbedekking garandeert voor zover mogelijk de bescherming van de privacy van alle bezoekers van deze website. In deze verklaring leest u welke persoonsgegevens wij verwerken, wat wij met deze persoonsgegevens doen en wat u kunt doen als u nog vragen hebt.

Verkrijging persoonsgegevens

Indien u gebruik maakt van onze diensten, verstrekt u zelf een aantal persoonsgegevens of worden persoonsgegevens van u verkregen in het kader van de overeenkomst.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij mogelijk verwerken, afhankelijk van de diensten die u afneemt of gebruikt:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Contactgegevens
• Bedrijfsgegevens zoals KVK en BTW-nummer
• Bedrijfsadresgegevens
• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een aanvraag via onze website, in correspondentie en telefonisch
• Gegevens over uw activiteiten op onze website
• Wettelijke verplichtingen

Een klein deel van onze verwerkingen is wettelijk verplicht. Hierbij gaat het vooral om persoonsgegevens die nodig zijn om aan onze belastingplicht te voldoen.

Verwerken gegevens voor de volgende zaken

• het voeren van een financiële administratie
• het verwerken en uitvoeren van opdrachten
• de monitoring van websitebezoek

De verwerkingsgronden zijn die zoals bedoeld in artikel 6 van de AVG (toestemming, overeenkomst of gerechtvaardigd belang).

Geautomatiseerde besluitvorming

Alan Dakbedekking neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen en (algoritmes) die nadelige gevolgen kunnen hebben voor u. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker) tussen zit.

Bewaartermijn

Persoonsgegevens mogen niet langer bewaard worden dan noodzakelijk is. De bewaartermijn is afhankelijk van het doel waarvoor we de gegevens hebben gekregen of verzameld en van eventuele wettelijke plichten om gegevens te bewaren.

Indien u een offerte bij ons heeft opgevraagd maar u geen klant bij ons geworden bent, zullen wij uw gegevens uiterlijk twee jaar na ons laatste contact verwijderen. Ook indien wij een offerte van u hebben ontvangen, maar wij geen klant van u zijn geworden, zullen uw persoonsgegevens uiterlijk twee jaar na ons laatste contact worden verwijderd. Bent u wel klant bij ons geworden of wij bij u, dan zullen wij uw persoonsgegevens bewaren voor de duur van zeven jaar na het einde van het boekjaar waarin de overeenkomst met u volledig is uitgevoerd. De periode van zeven jaar komt overeen met de periode waarbinnen wij verplicht zijn onze administratie te bewaren voor de Belastingdienst. Heeft u garantie voor uw dakwerk, dan zullen wij uw persoonsgegevens bewaren voor de duur van tien jaar. Na afloop van deze periode zullen wij uw persoonsgegevens verwijderen.

Recht van betrokkenen

Informatie en inzage: Het is mogelijke om inzage te krijgen in welke persoonsgegevens we van u verwerken.

Rectificatie: als u denkt dat we de verkeerde gegevens van u hebben, dan kunnen we het aanpassen.

Verwijderen gegevens: u kunt de persoonsgegevens die wij van u hebben laten verwijderen. Het kan zijn dat we voor andere doeleinden (administratie of ontdubbelen bijvoorbeeld) die gegevens dan nog wel moeten verwerken.

Beperking: heeft u het idee dat wij uw persoonsgegevens onrechtmatig of onjuist verwerken, dan kunt u die verwerking ook laten beperken.

Bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.

Overdraagbaarheid: U kunt uw gegevens laten overdragen. Mocht u hier gebruik van willen maken, neem dan even contact met ons op.

Doorgifte

Persoonsgegevens worden slechts met derden gedeeld indien dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst en om te voldoen aan relevante wet- en regelgeving. Er worden geen persoonsgegevens verkocht. In verband met de uitvoering van een eventuele overeenkomst met u is het mogelijk dat wij uw persoonsgegevens moeten verstrekken aan partijen die producten en/of diensten aan ons toeleveren of in onze opdracht werkzaamheden uitvoeren. Verder maken wij gebruik van externe serverruimte voor de opslag van (delen van) onze verkoop- en inkoopadministratie, waar uw persoonsgegevens een onderdeel van uitmaken. Uw persoonsgegevens worden om die reden aan onze provider van serverruimte verstrekt.

Beveiliging gegevens

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk hebt dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via [email protected].

We hebben de volgende maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen:

• Servers en apparaten van onze medewerkers zijn uitgerust met actuele beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall.
• We versturen uw gegevens alleen via beveiligde internetverbindingen (SSL).

Klacht

Mocht u het niet eens zijn met onze handelswijze en denkt u dat wij niet goed zijn omgegaan of gaan met persoonsgegevens, dan horen wij dit graag via [email protected].

Wijzigingen in privacyverklaring

Alan Dakbedekking houdt het recht om deze privacyverklaring te wijzigen. Raadpleeg deze verklaring daarom regelmatig, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.

Contact

Heeft u nog vragen of opmerkingen over ons privacybeleid? Neem contact met ons op via 0165 – 327 820 of [email protected].